สัญญาธุรกิจออนไลน์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการเอกสารดิจิทัล สำนักงานไร้กระดาษ แนวคิดการลงนามในสัญญาธุรกิจ

ตราประทับ PDF เป็นป้ายกำกับที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารตามปัจจัยต่างๆ เช่น ระดับความสำคัญ การรักษาความลับ และสถานะ ตัวอย่างของตราประทับ PDF ได้แก่ อนุมัติ เป็นความลับ ร่าง และสุดท้าย เป็นเรื่องปกติที่จะพิมพ์ตราประทับ PDF เพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคนิค การบริหาร และกฎหมาย แสตมป์ PDF มีรูปลักษณ์ที่เรียบง่ายโดยเจตนา แต่มีบางกรณีที่คุณต้องปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวเพื่อให้ดูไม่เหมือนใคร

ตราประทับ PDF แบบกำหนดเองคืออะไร

ตราประทับ PDF แบบกำหนดเองนั้นเป็นตราประทับดิจิทัลที่มีคุณลักษณะเฉพาะที่แยกจากตราประทับอื่นๆ ตามชื่อของมัน รูปลักษณ์ของมันขึ้นอยู่กับคุณ

แนวคิดหลักเบื้องหลังตราประทับแบบกำหนดเองนั้นคล้ายคลึงกับสาเหตุที่ทนายและผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ มีลายเซ็นที่แตกต่างกัน—เพื่อแยกความแตกต่างจากกลุ่มหรือบุคคลอื่นๆ บางคนอาจไปไกลถึงการซื้อและใช้ซอฟต์แวร์เพื่อปรับแต่งลายเซ็นดิจิทัลของตน หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือดังกล่าว คุณอาจต้องการตรวจสอบสิ่งนี้ ทดลองใช้ฟรี e ลายเซ็น ซอฟต์แวร์.

มือกับไอคอนเอกสารและพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป

คุณสามารถปรับแต่งแสตมป์ PDF ฟรีได้หรือไม่?

น่าเสียดายที่ส่วนใหญ่คุณไม่สามารถปรับแต่งหรือแก้ไข built-in แสตมป์ PDF ฟรี มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไข PDF ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ PDF คุณสามารถสร้างตราประทับแบบกำหนดเองได้ตั้งแต่ต้น

ตัวอย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์ PDF ที่โดดเด่นซึ่งมีฟังก์ชันเฉพาะนี้คือ Foxit PDF Editor คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ผ่านวิดีโอนี้:

วิธีสร้างแสตมป์ PDF แบบกำหนดเองฟรีด้วย Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor มีตราประทับ PDF ที่สร้างไว้ล่วงหน้าฟรีจำนวนหนึ่ง แต่คุณไม่สามารถแก้ไขได้ ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสร้างตราประทับแบบกำหนดเองได้ตั้งแต่เริ่มต้น เนื่องจากมีคุณสมบัติสร้างตราประทับแทน วิธีใช้งานมีดังนี้

  1. เปิด Foxit PDF Editor บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. นำทางไปยัง Comment จากแถบเมนูด้านบน
  3. คลิก Create.
  4. เลือก Create Custom Dynamic Stamp.
  5. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น จากด้านซ้าย ให้เลือกเทมเพลต

บันทึก: เทมเพลตจะสอดคล้องกับรูปร่างและสีของตราประทับ และไม่เกี่ยวข้องกับข้อความที่คุณกำลังจะเพิ่มในขั้นตอนต่อๆ ไป

    1. ทางด้านขวา คุณจะพบกับฟิลด์สองสามฟิลด์ คุณต้องป้อนข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับแต่ละฟิลด์เหล่านี้ นี่คือสิ่งที่แต่ละฟิลด์เกี่ยวข้องและส่งผลต่อตราประทับ:
  • Category จะส่งผลต่อการแสดงตราประทับในรายการตราประทับที่มีอยู่บน Foxit PDF Editor แสตมป์ประเภทเดียวกันจะแสดงพร้อมกัน
  • Name หมายถึงชื่อที่จะแสดงครั้งเดียวในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก
  • Font สอดคล้องกับรูปแบบตัวอักษรของข้อความ
  • Stamp Text จะกำหนดสิ่งที่ข้อความกล่าวว่า
  • Font Size หมายถึงขนาดของข้อความที่ปรากฏบนตราประทับ
  • Color คือสีของข้อความ
  • Stamp Sizeแม้ชื่อจะสอดคล้องกับขนาดของข้อความ เป็นแถบเลื่อน ทำให้คุณสามารถขยายข้อความได้หากคุณเลื่อนไปทางขวา และย่อให้เล็กลงหากคุณเลื่อนไปทางซ้าย ตัวเลื่อนจะใช้ไม่ได้ในกรณีส่วนใหญ่ เว้นแต่ว่าช่องขนาดฟอนต์ถูกตั้งค่าเป็นอัตโนมัติ มิฉะนั้นจะเป็นสีเทาและไม่สามารถโต้ตอบได้
  1. หลังจากที่คุณตั้งค่าพารามิเตอร์อย่างถูกต้องแล้ว คุณต้องคลิก Add ปุ่มทางด้านขวาของเมนูเพื่อเพิ่มข้อความ หากต้องการลบข้อความ ให้คลิกที่ Remove ปุ่มด้านข้าง
  2. ลากข้อความเพื่อจัดตำแหน่งไปยังตำแหน่งที่ควรจะเป็น เมื่อเลือกแล้ว คุณจะแก้ไขข้อความแบบเรียลไทม์ได้โดยปรับแต่งพารามิเตอร์ในช่องดังกล่าว
  3. หากต้องการเพิ่มข้อความอื่น ให้คลิกนอกข้อความที่มีอยู่แล้วคลิก Add. จากนั้น ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 ถึง 8 คุณสามารถดูแผงแสดงตัวอย่างเพื่อดูว่าตราประทับจะมีลักษณะอย่างไร
  4. คลิก OK เพื่อเพิ่มตราประทับนั้นไปยังบานหน้าต่างการเลือกตราประทับ
  5. ตอนนี้กลับไปที่ Comment แท็บและคลิก Stamp.
  6. คุณควรจะสามารถค้นหาตราประทับใหม่ภายใต้หมวดหมู่ที่คุณกำหนดไว้ เลือกตราประทับนั้น
  7. ตราประทับจะปรากฏบนเอกสาร เพียงลากตราประทับเพื่อวางตำแหน่งได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

ทางเลือก: วิธีแทรกตราประทับ PDF ฟรีแบบกำหนดเอง

ที่สุด ไฟล์ PDF แสตมป์ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบส่วนตัวมากเกินไป นั่นเป็นเหตุผลที่ custom stamp creator คุณสมบัติของโปรแกรมแก้ไข PDF ส่วนใหญ่จะจำกัดรูปร่างเพียงไม่กี่รูปแบบ หากคุณต้องการแทรกตราประทับ PDF ที่ปรับแต่งเองอย่างแท้จริง คุณสามารถทำได้โดยค้นหาบนอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณพบแล้ว คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากโปรแกรมแก้ไข Foxit PDF มีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นั้นโดยเฉพาะ ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำ:

  1. ดาวน์โหลดตราประทับ PDF ที่คุณพบบนอินเทอร์เน็ต
  2. บน Foxit PDF Editor ให้ไปที่แท็บความคิดเห็นเหมือนกับที่คุณเคยทำมาก่อน
  3. คลิกสร้าง
  4. คราวนี้ เลือกสร้างตราประทับแบบกำหนดเอง
  5. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง คลิกปุ่ม เรียกดู ที่ส่วนขวาสุดของเมนู
  6. ค้นหาและเลือกตราประทับ PDF ที่คุณดาวน์โหลด
  7. คลิกเปิด
  8. ตั้งค่าหมวดหมู่และชื่อของตราประทับนั้น
  9. คลิกตกลง การทำเช่นนี้จะเพิ่มตราประทับที่ดาวน์โหลดลงในบานหน้าต่างการเลือกของคุณ
  10. กลับไปที่แท็บ ความคิดเห็น แล้วคลิก ประทับ
  11. เลือกตราประทับแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นใหม่หรืออัปโหลดที่อัปโหลดเพื่อแทรกลงในเอกสาร
  12. ลากตราประทับเพื่อจัดตำแหน่งให้สอดคล้อง

แม้ว่าวิธีนี้จะขยายตัวเลือกของคุณ แต่ก็ถูกจำกัดด้วยว่าคุณสามารถค้นหาตราประทับ PDF ฟรีทางออนไลน์ได้ดีเพียงใด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานร่วมกับนักออกแบบเพื่อสร้างตราประทับของคุณเองได้เสมอ

ด้วยชุดแสตมป์ที่กำหนดเอง คุณสามารถทำการตลาดแบรนด์ของคุณผ่านเอกสาร PDF ของคุณได้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงความสวยงามของเอกสารโดยไม่กระทบต่อเนื้อหา แต่เช่นเคย คุณไม่ควรลงเอยด้วยการปรับแต่งเอง เนื่องจากอาจส่งผลต่อความสมบูรณ์ของเอกสาร

บทสรุป

ตราประทับ PDF แบบกำหนดเองใช้ความพยายามเล็กน้อย แต่มีประโยชน์บางประการที่ตราประทับทั่วไปไม่สามารถให้ได้ ใช้คู่มือนี้เป็นข้อมูลอ้างอิง และคุณควรมีตราประทับ PDF แบบกำหนดเองที่คุณสามารถใช้สำหรับเอกสารของคุณได้