Online affärskontrakt Elektronisk signatur, e-signering, digital dokumenthantering, papperslöst kontor, signering affärskontrakt koncept.

En PDF-stämpel är en etikett som låter dig organisera dokument enligt olika faktorer, såsom deras betydelse, konfidentialitet och status. Exempel på PDF-stämplar inkluderar Godkänd, Konfidentiell, Utkast och Final. Det är vanligt att trycka en PDF-stämpel för tekniska, administrativa och juridiska ändamål. PDF-stämplar har ett avsiktligt enkelt utseende, men det finns tillfällen där du måste anpassa dem, så att de ser unika ut.

Vad är anpassade PDF-stämplar?

En anpassad PDF-stämpel är i grunden en digital stämpel med unika egenskaper som skiljer den från andra stämplar. Som namnet antyder är dess utseende helt upp till dig.

Huvudidén bakom anpassade stämplar liknar varför advokater och andra yrkesverksamma har distinkta signaturer – för att skilja sig från andra grupper eller individer. Vissa kan till och med gå så långt som att köpa och använda programvara för att anpassa sina digitala signaturer. Om du letar efter sådana verktyg kanske du vill undersöka detta gratis provperiod e-signatur programvara.

Hand med dokumentikoner och skriva till bärbar dator.

Kan du anpassa gratis PDF-stämplar?

Tyvärr kan du för det mesta inte anpassa eller modifiera det inbyggda gratis PDF-stämplar tillgänglig i de flesta PDF-redigerare. Men med hjälp av de resurser som finns i PDF-programvaran bör det vara möjligt att skapa en anpassad stämpel från grunden.

Ett särskilt exempel på en framstående PDF-programvara med denna specifika funktionalitet är Foxit PDF Editor. Du kan lära dig mer om det genom den här videon:

Hur man skapar gratis anpassade PDF-stämplar med Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor har en handfull gratis förgjorda PDF-stämplar tillgängliga, men du kan inte ändra dem. Istället låter programvaran dig skapa en anpassad stämpel från grunden eftersom den har en stämpelskaparfunktion. Så här kan du använda den:

  1. Öppna Foxit PDF Editor på din dator.
  2. Navigera till Comment från den översta menyraden.
  3. Klick Create.
  4. Välj Create Custom Dynamic Stamp.
  5. Ett popup-fönster visas. Välj en mall på vänster sida.

Notera: Mallen motsvarar formen och färgen på stämpeln och har inget att göra med texten du ska lägga till i de efterföljande stegen.

    1. På höger sida hittar du ett par fält. Du måste ange lämplig inmatning för vart och ett av dessa fält. Här är vad varje fält innebär och hur de påverkar stämpeln:
  • Category kommer att påverka hur stämpeln visas i listan över befintliga stämplar i Foxit PDF Editor. Frimärken under samma kategori visas tillsammans.
  • Name hänvisar till namnet som det kommer att visa en gång i urvalsrutan.
  • Font motsvarar textens teckensnitt.
  • Stamp Text avgör vad texten säger.
  • Font Size hänvisar till hur stor texten visas på stämpeln.
  • Color är färgen på texten.
  • Stamp Size, trots namnet, motsvarar storleken på texten. Det är ett skjutreglage som låter dig förstora texten om du skjuter den till höger sida och göra den mindre om du skjuter den till vänster. Reglaget går inte att använda i de flesta fall om inte fältet Teckenstorlek är inställt på Auto. Annars är den nedtonad och kan inte interageras med.
  1. När du har ställt in parametrarna korrekt måste du klicka på Add knappen på höger sida av menyn för att lägga till texten. För att ta bort texten, klicka på Remove knappen bredvid den.
  2. Dra texten för att placera den där den ska vara. När det är valt kan du redigera texten i realtid genom att justera parametrarna i ovannämnda fält.
  3. För att lägga till ytterligare en text, klicka utanför den befintliga texten och klicka Add. Upprepa sedan steg 6 till 8. Du kan ta en titt på förhandsgranskningspanelen för att se hur stämpeln kommer att se ut.
  4. Klick OK för att lägga till den stämpeln i valrutan Stämpel.
  5. Gå nu tillbaka till Comment fliken och klicka Stamp.
  6. Du bör kunna hitta den nya stämpeln under den kategori du ställer in för den. Välj den stämpeln.
  7. Stämpeln kommer då att synas på dokumentet. Dra helt enkelt stämpeln för att placera den var du vill.

Alternativ: Hur man infogar en anpassad gratis PDF-stämpel

Mest PDF frimärken behöver inte vara alltför personliga. Det är därför custom stamp creator funktionen hos de flesta PDF-redigerare är begränsad till en handfull former. Om du någonsin behöver infoga en riktigt anpassad PDF-stämpel kan du göra det genom att leta efter en på internet. När du väl har hittat en kan du enkelt lägga till den i dokumentet eftersom Foxit PDF-redigerare har en funktion utformad exakt för det ändamålet. Här är en snabbguide om hur du kan göra det:

  1. Ladda ner PDF-stämpeln du hittade på internet.
  2. På Foxit PDF Editor, navigera till fliken Kommentar precis som du gjorde tidigare.
  3. Klicka på Skapa.
  4. Den här gången väljer du Skapa anpassad stämpel.
  5. Ett popup-fönster visas igen. Klicka på knappen Bläddra längst till höger på menyn.
  6. Hitta och välj PDF-stämpeln du laddade ner.
  7. Klicka på Öppna.
  8. Ställ in kategori och namn för stämpeln.
  9. Klicka på OK. Om du gör detta kommer den nedladdade stämpeln att läggas till i urvalsrutan.
  10. Gå tillbaka till fliken Kommentar och klicka på Stämpel.
  11. Välj den nyskapade, eller snarare uppladdade anpassade stämpeln för att infoga den i dokumentet.
  12. Dra stämpeln för att placera den därefter.

Även om den här metoden utökar dina alternativ, är den också begränsad av hur bra du kan hitta gratis PDF-stämplar online. Ändå kan du alltid arbeta med en designer för att skapa din egen stämpel.

Med din egen uppsättning anpassade stämplar kan du marknadsföra ditt varumärke genom dina PDF-dokument. Dessutom är det ett utmärkt sätt att förbättra ett dokuments estetik utan att påverka dess innehåll. Men som alltid bör du inte gå överbord med anpassningen eftersom det kan påverka dokumentets integritet.

Slutsats

Anpassade PDF-stämplar tar lite ansträngning att göra, men de erbjuder några fördelar som generiska stämplar inte kan ge. Använd den här guiden som referens och du bör ha din egen anpassade PDF-stämpel som du kan använda för dina dokument.