Online obchodná zmluva Elektronický podpis, elektronické podpisovanie, správa digitálnych dokumentov, bezpapierová kancelária, koncept podpisovania obchodnej zmluvy.

Pečiatka PDF je štítok, ktorý vám umožňuje organizovať dokumenty podľa rôznych faktorov, ako je ich úroveň dôležitosti, dôvernosť a stav. Príklady pečiatok PDF zahŕňajú Schválené, Dôverné, Koncept a Konečné. Je bežnou praxou vytlačiť pečiatku PDF na technické, administratívne a právne účely. Pečiatky PDF majú zámerne jednoduchý vzhľad, existujú však prípady, keď si ich musíte prispôsobiť, aby vyzerali jedinečne.

Čo sú to vlastné pečiatky PDF?

Vlastná pečiatka PDF je v podstate digitálna pečiatka s jedinečnými funkciami, ktoré ju oddeľujú od iných pečiatok. Ako už názov napovedá, jeho vzhľad je čisto na vás.

Hlavná myšlienka vlastných pečiatok je podobná tomu, prečo majú právnici a iní odborníci odlišné podpisy – aby sa odlíšili od iných skupín alebo jednotlivcov. Niektorí môžu dokonca ísť tak ďaleko, že si kúpia a použijú softvér na prispôsobenie svojich digitálnych podpisov. Ak hľadáte takéto nástroje, možno by ste sa mali pozrieť na toto bezplatná skúšobná verzia a podpis softvér.

Ruka s ikonami dokumentov a písaním do prenosného počítača.

Môžete si prispôsobiť bezplatné pečiatky PDF?

Bohužiaľ, väčšinou si vstavaný nemôžete prispôsobiť ani upraviť bezplatné pečiatky PDF dostupné vo väčšine editorov PDF. S využitím zdrojov dostupných v softvéri PDF by však malo byť možné vytvoriť vlastnú pečiatku od začiatku.

Jedným konkrétnym príkladom významného softvéru PDF s touto špecifickou funkciou je Foxit PDF Editor. Viac sa o tom môžete dozvedieť prostredníctvom tohto videa:

Ako vytvoriť bezplatné vlastné pečiatky PDF pomocou editora Foxit PDF

Foxit PDF Editor má k dispozícii niekoľko bezplatných vopred pripravených pečiatok PDF, ale nemôžete ich upravovať. Namiesto toho vám softvér umožňuje vytvoriť vlastnú pečiatku od začiatku, pretože má funkciu tvorcu pečiatky. Môžete ho použiť takto:

  1. OTVORENÉ Foxit PDF Editor na vašom počítači.
  2. Prejdite na Comment z horného menu.
  3. Kliknite Create.
  4. Vyberte Create Custom Dynamic Stamp.
  5. Zobrazí sa vyskakovacie okno. Z ľavej strany vyberte šablónu.

Poznámka: Šablóna zodpovedá tvaru a farbe pečiatky a nemá nič spoločné s textom, ktorý sa chystáte pridať v nasledujúcich krokoch.

    1. Na pravej strane nájdete niekoľko polí. Pre každé z týchto polí musíte zadať príslušný vstup. Tu je to, čo každé pole zahŕňa a ako ovplyvňujú pečiatku:
  • Category ovplyvní, ako sa pečiatka zobrazí v zozname existujúcich pečiatok v aplikácii Foxit PDF Editor. Známky v rovnakej kategórii sa zobrazujú spoločne.
  • Name odkazuje na názov, ktorý sa raz zobrazí na paneli výberu.
  • Font zodpovedá štýlu písma textu.
  • Stamp Text určí, čo text hovorí.
  • Font Size označuje, aký veľký je text na známke.
  • Color je farba textu.
  • Stamp Size, napriek názvu zodpovedá veľkosti textu. Je to posuvník, ktorý vám umožňuje zväčšiť text, ak ho posuniete na pravú stranu, a zmenšiť ho, ak ho posuniete na ľavú stranu. Posuvník je vo väčšine prípadov nepoužiteľný, pokiaľ nie je pole Veľkosť písma nastavené na Auto. V opačnom prípade je sivý a nedá sa s ním pracovať.
  1. Po správnom nastavení parametrov musíte kliknúť na Add tlačidlo na pravej strane ponuky na pridanie textu. Ak chcete text odstrániť, kliknite na Remove tlačidlo vedľa nej.
  2. Potiahnutím textu ho umiestnite tam, kde by mal byť. Po výbere môžete upravovať text v reálnom čase vyladením parametrov vo vyššie uvedených poliach.
  3. Ak chcete pridať ďalší text, kliknite mimo existujúceho textu a kliknite Add. Potom zopakujte kroky 6 až 8. Môžete sa pozrieť na panel Náhľad, aby ste videli, ako bude pečiatka vyzerať.
  4. Kliknite OK pridajte túto pečiatku na tablu výberu pečiatky.
  5. Teraz sa vráťte do Comment tab a kliknite Stamp.
  6. Novú známku by ste mali nájsť v kategórii, ktorú ste pre ňu nastavili. Vyberte túto pečiatku.
  7. Pečiatka sa potom objaví na dokumente. Jednoducho potiahnite pečiatku a umiestnite ju kamkoľvek chcete.

Alternatíva: Ako vložiť vlastnú bezplatnú pečiatku PDF

Väčšina PDF pečiatky nemusia byť príliš personalizované. To je dôvod, prečo custom stamp creator funkcia väčšiny editorov PDF je obmedzená na niekoľko tvarov. Ak budete niekedy potrebovať vložiť skutočne prispôsobenú pečiatku PDF, môžete tak urobiť tak, že si ju vyhľadáte na internete. Keď ho nájdete, môžete ho jednoducho pridať do dokumentu, pretože editor Foxit PDF má funkciu navrhnutú presne na tento účel. Tu je rýchly návod, ako to môžete urobiť:

  1. Stiahnite si PDF pečiatku, ktorú ste našli na internete.
  2. V aplikácii Foxit PDF Editor prejdite na kartu Komentáre rovnako ako predtým.
  3. Kliknite na Vytvoriť.
  4. Tentokrát vyberte Vytvoriť vlastnú pečiatku.
  5. Znovu sa zobrazí vyskakovacie okno. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať v pravej časti ponuky.
  6. Nájdite a vyberte stiahnutú pečiatku PDF.
  7. Kliknite na Otvoriť.
  8. Nastavte kategóriu a názov pečiatky.
  9. Kliknite na tlačidlo OK. Ak tak urobíte, pridá sa stiahnutá pečiatka do panela výberu.
  10. Vráťte sa na kartu Komentár a kliknite na Pečiatka.
  11. Vyberte novovytvorenú alebo skôr nahranú vlastnú pečiatku a vložte ju do dokumentu.
  12. Potiahnutím pečiatky ju umiestnite podľa toho.

Aj keď táto metóda rozširuje vaše možnosti, je tiež obmedzená tým, ako dobre nájdete bezplatné pečiatky PDF online. Napriek tomu môžete vždy spolupracovať s dizajnérom na vytvorení vlastnej pečiatky.

S vlastnou sadou vlastných pečiatok môžete svoju značku propagovať prostredníctvom dokumentov PDF. Okrem toho je to vynikajúci spôsob, ako zlepšiť estetiku dokumentu bez ovplyvnenia jeho obsahu. Ale ako vždy, s prispôsobením by ste to nemali preháňať, pretože to môže ovplyvniť integritu dokumentu.

Záver

Vlastné pečiatky PDF vyžadujú určité úsilie, ale ponúkajú niekoľko výhod, ktoré generické pečiatky nemôžu poskytnúť. Použite túto príručku ako referenciu a mali by ste mať svoju vlastnú pečiatku PDF, ktorú môžete použiť pre svoje dokumenty.